Na de aanmeldingen krijgt u de mediation overeenkomst toe gestuurd, het reglement van de Mediation Federatie, de gedragsregels en het formulier met de mogelijkheid voor het deponeren van een klacht ten aanzien van de mediation.
Mediation start in vertrouwelijkheid en strikte geheimhouding, we zetten hier ook onze handtekening voor. Op de eerste afspraak krijgen beide partijen de gelegeheid te vertellen wat er speelt en waarom er voor de mediation is gekozen. Zo worden de belangen duidelijk en stapsgewijs wordt er naar een oplossing toe gewerkt waar beide partijen in gezamenlijkheid voor kiezen. Indien zo nodig worden de diverse deskundige uitgenodigd deel te nemen aan de mediation welke zich dan ook moeten conformeren aan de geheimhouding en het vertrouwelijke karakter van de mediation.
De mediation wordt gestart met het ondertekenen van ene contract zo wordt uiteindelijk ook de mediation beëindigd. Een zogenaamde vaststellingsovereenkomst is het eindcontract van de mediation, de gevonden oplossingen worden door de partijen vastgelegd in deze overeenkomst inclusief de taken en verplichtingen.
Indien gewenst kan deze vaststellingsovereenkomst via de notaris een executoriaal titel krijgen.